Boards on Fire användning
Boards on Fire användning
Kunskapscenter

|

Teknik & Integrationer

|

Filintegration i Boards...

Filintegration i Boards on Fire

Filintegration i Boards on Fire låter dig enkelt ansluta CSV-filer från andra system och själv bestämma hur varje kolumn mappas till systemets fält. På så sätt kan du säkerställa att data importeras korrekt, strukturerat och blir direkt tillgängligt för rapportering och analys. 

Denna guiden tar dig genom hela processen från första uppladdning till färdig mappning, så att dina importer flyter på smidigt.

Observera: Filintegration är en tilläggstjänst. Vill du aktivera funktionen? Kontakta vår support eller läs mer om våra paket på https://boardsonfire.com/sv/pris

Så laddar du upp och konfigurerar dina CSV-filer

Du kan impotera data till Boards on Fire på två sätt: antingen direkt i det nya gränssnittet eller via ett SFTP-konto. Här går vi igenom hur du gör en manuell uppladdning: 

  1. Hitta verktyget: Klicka på menyknappen uppe till vänster och välj Filintegration.
  2. Ladda upp: Klicka på knappen "Ladda upp fil" i det högra hörnet.
  3. Välj fil: Ta fram CSV-filen på din dator som du vill importera.
  4. Konfigurera & Mappa: Följ guiden steg för steg: A) Kontrollera att kolumnerna i din fil matchar fälten i Boards on Fire. B) Justera inställningar (t.ex avgränsare eller datumformat) vid behov. 
  5. Slutför: När mappningen ser rätt ut spara du konfigurationen. Importen är nu redo att påbörjas!
  6. När du har laddat upp filen kan du göra konfigurationen 

Tips: Om du har flera filer kan det vara smidigt att namnge dem tydligt innan uppladdning. Då blir det lättare att hålla ordning i filintegrationen. 

Bra att veta om felmeddelanden och notiser

För att du ska kunna agera snabbt om något går fel, har systemet en inbyggd notisfunktion. Här är tre saker att hålla koll på: 

  • Notiser triggas endast vid fel: Du får en notis om importprocessen resulterar i minst ett fel. Om importen går igenom felfritt (eller med varningar) skickas ingen notis.
  • Fokus på skarpa fel: Systemet skiljer på varningar och fel. Notiser skickas endast vid faktiska felutfall som hindrar data från att läsas in korrekt. 
  • Detaljerad felsökning i gränssnittet: Notisen i sig innehåller ingen specifik felkod. För att se exakt vad som gick snett går du in i Filintegrationen - där hittar du detaljerade felmeddelanden som hjälper dig med felsökningen. 

Antal filer och paketval

Hur många filer du kan ha igång i din filintegration beror på vilket paket din verksamhet använder. Varje paket har en fast grundnivå för antalet tillåtna filer.

  • Behöver du fler? För alla paket utom Basic finns möjligheten att köpa till extra filer utöver standardgränsen. 
  • Mer information: Se detaljerad tabell över vad som ingår i respektive paket på vår prissida.
  • Hjälp med uppgradering: Kontakta din kundansvariga eller säljansvarig om du vill utöka ditt antal.

Viktigt om Aktiva konfigurationer 

Det är bra att känna till skillnaden mellan uppladdade filer och aktiva konfigurationer:

  • Fri uppladdning: Du kan ladda upp hur många filer du vill i gränssnittet utan att det kostar extra eller tar upp plats.
  • Begränsning: Det är endast aktiva konfigurationer (de som faktiskt läser in data) som räknas mot din gräns.
  • Om du når taket: Om du har nått maxantalet aktiva konfigurationer kommer du inte att kunna starta en ny konfiguration eller aktivera en som tidigare varit pausad. För att kunna aktivera en ny behöver du antingen inaktivera en annan eller utöka ditt paket.

Redigera en befintlig fil

Efter att du har konfigurerat din fil och testat att skicka data så kan det hända att du vill ändra något i konfigurationen. Det du inte kan ändra i en konfigurerad fil är separatorn och vilken slags källa du använder i Boards On Fire. Alla andra fält i konfigureringen kan du ändra i efterhand. Om du behöver ändra källa eller separatorn i en redan konfigurerad fil så måste du ta bort den gamla och ladda upp filen på nytt och göra en helt ny konfigurering.

För att göra ändringar i en befintlig konfigurerad fil så gör du följande:  

  1. Gå in i filintegrationen och välj den aktiva konfigurerade filen som du vill göra en ändring i.
  2. När du har klickat in dig på filen så klickar du på fliken som heter Konfiguration.
  3. Klicka på redigera knappen och sedan väljer du Redigera konfiguration.
  4. Då kommer du in i guiden för konfigurationen igen och kan gå till det avsnittet som du vill ändra. Välj sedan den fliken du vill ändra och gör ändringen och klicka sedan på spara.
  5. Klicka på fliken Körningar och sedan kan du köra din fil på nytt med dina nya ändringar. Färdigt! 

Externa ID:n i filintegrationen  

Externa ID:n i Boards on Fire gör det enkelt att koppla samman data från externa system utan att behöva hantera interna ID-nummer. Med externa ID:n kan du mappa data direkt till rätt organisation i Boards on Fire. Varje organisation kan ha flera unika externa ID:n kopplade till olika integrationskällor. Resultatet är en smidig och effektiv importprocess som sparar tid och minskar risken för fel. Vill du läsa mer om externa ID:n så kan du göra det här. 

Lägg in externa ID:n i din miljö

Det finns två sätt att lägga till externa ID:n i eran Boards On Fire miljö.  

Alternativ 1.

  1. Klicka på menyn uppe i vänstra hörnet och gå sedan till fliken som heter Organisationers Externa ID:n.
  2. Välj integrationskälla standard.
  3. Klicka på lägg till på den organisationen som du vill lägga in ditt externa ID:n på. Skriv sedan in ditt externa ID och välj spara. Färdigt! 

Alternativ 2.  

  1. Klicka på menyn uppe i vänstra hörnet och gå sedan till Organisationer. 
  2. Här går du in på den organisationen som du vill lägga till ett ID på och klickar sedan på fliken Externa ID:n. 
  3. Klicka sedan på lägg till och välj integrationskälla standard. I rutan som heter Externt ID skriver du in ditt externa ID och sedan klickar du på spara. Färdigt! 

SFTP konto

Det finns två sätt att ladda upp filer i Boards On Fire. Antingen via filintegrationen direkt eller via ett SFTP konto. Här kan du läsa mer om hur ett SFTP konto fungerar och hur du skapar ett direkt i din miljö. 

SFTP (SSH File Transfer Protocol eller Secure File Transfer Protocol) är ett protokoll för säker filöverföring över nätverk. Till skillnad från traditionell FTP använder SFTP kryptering via SSH, vilket gör att både autentisering och filöverföring sker på ett säkert sätt. Protokollet använder port 22 och gör det möjligt att ladda upp, ladda ner, ta bort och hantera filer samt kataloger på en fjärrserver.

För att komma igång behöver ni skapa SFTP-användare i er BoF-miljö.  

SFTP-användare 

För att göra en SFTP-användare så går du till adminfliken uppe i vänstra hörnet. Under integrationer klickar du  Filintegration och sedan klickar du in dig på SFTP-användare. 

När du är inne i modulen för SFTP-användare så kan du klicka in dig på fliken uppe i högra hörnet som heter så här ansluter du. Här kan du steg för steg läsa dig till hur du gör och varför. Följ stegen och skapa en SFTP-användare så kan du sedan, via denna, ladda upp filer till SFTP kontot och direkt till filintegrationen i Boards On Fire 

Skapa en SFTP-användare 

Inne i modulen för SFTP-användare så klickar du på fliken +Lägg till uppe i högra hörnet. Här får du ditt användarnamn och lösenord. OBS! Viktigt att komma ihåg att lösenordet visas endast en gång. Spara dessa uppgifter så att du sedan kan logga in i din klient.  

Bra att veta! 

Du kan återskapa ett lösenord om du har glömt bort ditt befintliga. Då får du ett nytt lösenord men det är viktigt att du loggar in med det nya lösenordet på den användaren som det gäller för. De konfigurationerna som du har gjort, kopplat till den användaren, kommer inte att fungera förens du har loggat in med det nya lösenordet.  

För att återskapa ett lösenord klickar du på de tre prickarna ute till höger på den användaren som det gäller och sedan klickar du på Återskapa lösenord. 

Behörighet 

Kundadministratörer och de med utökade rättigheter är de som kommer ha tillgång till SFTP-användare och Filintegrationen. 

Import-tips till olika datatyper 

Nedan kommer några allmäna tips kring hur ni kan importera data på specifika sätt beroende på datatyp.

Text 

Lägg text med radhopp inom citattecken, tex: text;date
"row1
row2
row3";2026-03-04
"row1
row2
row3";2026-03-05

Richtext

Använd <br>, tex: text;date
row1<br>row2<br>row3;2026-03-04
row1<br>row2<br>row3;2026-03-05

Rätt paket för din verksamhet

Vi erbjuder såväl standardpaket för digital daglig styrning till verksamheter i olika storlekar som skräddarsydda lösningar för Enterprise-kunder. Mer info >>

Ändra layouten i dina tavlor

I Boards on Fire är det möjligt att anpassa layouten i tavlorna efter era specifika behov. Genom att ändra layouten kan ni skapa en visuell struktur som underlättar arbetsflödet. Du hittar det under tavlans Inställningar.

Rätt paket för din verksamhet

Vi erbjuder såväl standardpaket för digital daglig styrning till verksamheter i olika storlekar som skräddarsydda lösningar för Enterprise-kunder. Mer info >>

Ändra layouten i dina tavlor

I Boards on Fire är det möjligt att anpassa layouten i tavlorna efter era specifika behov. Genom att ändra layouten kan ni skapa en visuell struktur som underlättar arbetsflödet. Du hittar det under tavlans Inställningar.

Relaterade artiklar

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.